Ouderbrief - New Wine Zomerconferentie 2024

Laatst gewijzigd: 2024-09-13 06:39
Deze informatie is voor ouders van kinderen t/m 12 jaar, die nog niet naar NEXT gaan.

Beste ouder/verzorger

Van harte welkom bij het kinderwerk van de New Wine Zomerconferentie!


Programma

Er is achter de schermen hard gewerkt om voor alle kinderen een fantastisch programma neer te zetten. Wij doen ons uiterste best om de kinderen een vaste groepsleider toe te wijzen zodat er altijd een vertrouwd gezicht is om vragen aan te stellen of op terug te vallen. In de tenten vanaf de Cobblestones worden de kinderen in groepjes ingedeeld waarin ze de verwerking en spelletjes zullen doen. Mocht u een of meerdere dagen een gast mee willen nemen die in het kinderwerk meedraait kunt u bij het tentteam vragen of de gast bij uw kind in de groep mee kan doen. Voor grotere groepen gasten is dit niet altijd mogelijk maar vraag het na bij de betreffende tent.


Inschrijving

Op zaterdagavond kunt u uw kind inschrijven bij de tenten. Zie bijlage voor tijden. De kinderen krijgen een bandje met daarop hun naam en een telefoonnummer van een ouder/verzorger. Ook worden ze ingedeeld in de groepjes. Dit kan even duren omdat er erg veel kinderen ingeschreven moeten worden. U kunt dit vergemakkelijken door uw kind de juiste gegevens (naam kind en telefoonnummer van de verzorgende op de conferentie) mee te geven. Uw kind krijgt een bandje waarop deze gegevens gezet worden. De Beautiful Brickies werken met stickers voor op de bandjes.

Voor de crèches (Pebbles en Small Stones) geldt: u krijgt van tevoren een mail met een verzoek tot het verstrekken van meer informatie. Wanneer u die inschrijving heeft gedaan bent u welkom om nog even binnen te lopen op zaterdagavond. Dit is dan echter geen verplichting meer. U kunt dit moment dan als een inloop/openhuis beschouwen. Mocht uw kind (niet vooraf doorgegeven) bijzonderheden hebben (naast dat ze allemaal bijzonder zijn) kunt u dat ook dan nog doorgeven. Denk aan: allergieën, medicatie tijdens programma, dringende familieomstandigheden etc.


Ministry

Tijdens delen van het programma zal er speciale KidsMinistry aanwezig zijn in de tenten, ook bij de crèches is ministry aanwezig. Ervaring leert dat er veel kinderen zijn die het fijn vinden samen met hen te bidden. Dit gebeurt altijd in het zicht van anderen zodat hierin de veiligheid van uw kind gewaarborgd is. Voelt u zich als ouder ook vrij om gebruik te maken van deze ministry.


Daghulp

Er wordt van u verwacht dat u als ouder of verzorger van een kind in het kinderwerk twee keer in de week een dagdeel mee komt helpen. Mocht u meerdere kinderen in het kinderwerk hebben wordt dit maximaal vier keer. Vaker helpen kan natuurlijk altijd. Meer informatie hierover kunt u bij het KidsPoint krijgen. Bij het opgeven voor de conferentie heeft u uw voorkeuren op kunnen geven. Wij doen ons best om die te respecteren; het is echter helaas niet altijd mogelijk.

We zijn afhankelijk van uw hulp om het programma door te laten gaan. Het is dus van groot belang dat u komt op de tijd die u heeft doorgegeven. Er wordt van u verwacht dat u een kwartier voor het programma begint aanwezig bent zodat u instructies kunt krijgen.


Aandachtspunten

In veel van de kindertenten liggen houten vlonders waar splinters af kunnen komen. Zorg ervoor dat uw kind geschikte schoenen (geen slippers!) aanheeft tijdens het programma! Bij de crèches (Pebbles en Small Stones) ligt vloerbedekking. Daar mogen de kinderen hun schoenen uitdoen.

Bij zonnig weer verwachten wij dat uw kind is ingesmeerd.

Wilt u ervoor zorgen dat alle persoonlijke spullen die uw kind meeneemt voorzien zijn van voor- en achternaam. Eigen speelgoed kan bij de eigen tent blijven tenzij anders aangegeven. Bij de crèche (Pebbles en Small Stones) wordt voor water, soepstengels/koekjes en luiers gezorgd. Bij de overige tenten is het van belang dat uw kind een eigen fles water meeneemt voorzien van voor- en achternaam. Voor de Cobblestones kunt u zelf een eventueel tussendoortje mee geven. Daarnaast is er de vraag of u als uw kind nog niet zindelijk is per dagdeel een luier wilt doneren. Dit omdat het lastig in te schatten is hoeveel er anders nodig zijn.

Mocht uw kind gevoelig zijn voor geluid dan kunt u gehoorbescherming (oortjes, oordopjes, koptelefoon) meegeven naar de tent. Wij dragen er met de techniek zorg voor dat het geluidsniveau van het podium onder de norm blijft. Bij de Boulders en de Cornerstone zijn de kinderen vrij om naar hun eigen tent terug te gaan na het programma. Maak hierover met uw kind duidelijke afspraken. Let op: een tentteam kan afwijken van de genoemde zaken. In dat geval wordt van u verwacht dat u de instructies van het tentteam opvolgt.


Inschrijving (zaterdag)

Het inschrijven vindt plaats op zaterdag 20 juli op de volgende tijden:

  • Boulders – 18.45 uur met aansluitend programma.
  • Cornerstone – 18.45 uur met aansluitend programma.
  • Solid Rock – 18.45 uur met aansluitend programma.
  • Beautiful Brickies – 17.30-18.30 uur
  • Cobblestones – 17.30-18.30 uur
  • Small Stones – 17.30-18.30 uur
  • Pebbles – 17.30-18.30 uur

Programmatijden:

Za Zo/Wo Ma/Do Di/Vr
Boulders Cornerstone 18.45-20.45 09.00-11.00
13.45-15.30
18.45-20.45
09.00-11.00
13.45-15.30
18.45-20.45
09.00-11.00
Solid Rock 18.45-20.45 09.00-11.00
13.45-15.30
09.00-11.00
13.45-15.30
09.00-11.00
Beautiful Brickies 17.30-18.30 09.00-11.00
13.45-15.30
09.00-11.00
13.45-15.30
09.00-11.00
Cobblestones 17.30-18.30 09.00-10.45
13.45-15.15
09.00-10.45
13.45-15.15
09.00-10.45
Parels Parels Next 09.00-11.00
13.45-15.30#
09.00-11.00
13.45-15.30#
09.00-11.00

# Bij voldoende capaciteit


Crèchetijden:

09.00-10.45 13.45-15.15
Zondag 09.00-10.45 13.45-15.15
Maandag 09.00-10.45 13.45-15.15
Dinsdag 09.00-10.45
Woensdag 09.00-10.45 13.45-15.15
Donderdag 09.00-10.45 13.45-15.15
Vrijdag 09.00-10.45